OBJETIVO

EL BOTICARIO, ha adoptado la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales la cual tiene por objeto principal garantizar el cumplimiento del derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que haya sido recogida sobre ellas en bases de datos o archivos. Las reglas de esta Política aplican para el tratamiento de toda la información de carácter personal que EL BOTICARIO recolecte, almacene, use, circula o suprima.

DEFINICIONES

Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Titular
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
Base de Datos
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público
Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.
Dato privado
Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Datos sensibles
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del Tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Transferencia
La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión
Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos a cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 

Compromiso de privacidad.

EL BOTICARIO está comprometido con la confidencialidad y privacidad de la información personal que se encuentra almacenada en sus bases de datos con restricciones de acceso en cada caso y no disponibles al público. Por esto garantiza a sus titulares la conservación de su información bajo condiciones estándar de seguridad en la industria que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como políticas y prácticas internas que contribuyan a un ambiente seguro de la información.

EL BOTICARIO cuenta con manuales para el manejo y protección de la información de cada una de las bases de datos bajo su control y administración, los cuales son puestos a disposición del personal encargado, con el objetivo de que la persona que manipule la información conozca los estándares de seguridad bajo los cuales debe realizarse el tratamiento.

Inicio y terminación del tratamiento de la información.

EL BOTICARIO garantiza que solo realiza tratamiento de la información personal de las personas que de manera previa y expresa han autorizado dicho tratamiento. De la autorización, EL BOTICARIO conserva fiel copia, para que en el momento que lo desee, y siempre y cuando sea procedente, su titular solicite su revocatoria y la supresión inmediata de su información.

Sin perjuicio de la aplicación de la política para cualquier dato personal que se encuentre almacenado en bases de datos de EL BOTICARIO esta no estará obligada a solicitar la autorización del titular de la información, en los siguientes casos: i) para información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; ii) cuando se trate de datos de naturaleza pública; iii) en los casos de urgencia médica o sanitaria; iv) cuando el tratamiento sea autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; y, v) cuando se trate de datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Finalidad del tratamiento.

El tratamiento de la información realizado por EL BOTICARIO tiene como finalidad: i) ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores; ii) proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus clientes, proveedores, o cualquier tercero siempre y cuando estén relacionados con su objeto social; iii) informar sobre nuevos productos comercializados y/o servicios prestados por EL BOTICARIO; iv) evaluar la calidad del servicio, realizar campañas de satisfacción y hacer seguimiento de sus productos y/o prestación de sus servicios; v) realizar estudios estadísticos; vi) enviar comunicaciones por correo físico, electrónico, dispositivo móvil, o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación con información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos, promociones, campañas y/o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por EL BOTICARIO o por cualquier de sus clientes; vii) mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales; viii) desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; ix) dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con los trabajadores de EL BOTICARIO con relación a pago de salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato laboral; x) realizar verificación en centrales de riesgo; xi) soportar procesos de auditoría interna o externa; xii) evaluar la calidad de los servicios prestados por trabajadores; xiii) realizar estudios internos sobre hábitos del trabajadores para programas de bienestar corporativo; xiv) realizar procesos de contables; xv) guardar soporte de la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos); y, xvi) suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de EL BOTICARIO, en el evento en que estas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.

Para mayor control y seguridad de los titulares de la información, EL BOTICARIOse compromete a informar en la solicitud de autorización para el tratamiento de la información, la finalidad específica para la cual se recolecta almacena o utiliza la información personal, la cual dependerá de su calidad de trabajador, cliente o proveedor de EL BOTICARIO. 

Los datos recolectados al ingreso de las instalaciones de EL BOTICARIOse utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de EL BOTICARIOy podrán ser usados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Acceso a la información.

En desarrollo de las finalidades mencionadas y/o en aquellas que se indiquen de manera expresa en la solicitud de autorización para el tratamiento, la información almacenada en las bases de datos de EL BOTICARIOpodrá ser compartida internamente a los trabajadores de EL BOTICARIOque estén relacionados directamente con la finalidad mencionada.

EL BOTICARIO no comparte o entrega información personal almacenada en sus bases de datos con terceras personas no relacionadas con EL BOTICARIO. Sin embargo, y cuando la finalidad así lo requiera, la información personal podrá ser legítimamente transmitida o transferida a aliados comerciales o proveedores de servicios de EL BOTICARIO, para cumplir con objetivos contractuales o comerciales específicos. En cualquier de estos eventos, EL BOTICARIOse compromete a tomar todas las medidas pertinentes para que el tratamiento de la información por parte de sus aliados comerciales o proveedores de servicios se realice en estricto cumplimiento de nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos.

Tratamiento de la información en cada caso.

Los términos y condiciones particulares del tratamiento de la información contenida en las bases de datos de EL BOTICARIO, se encuentran documentados en cada uno de los contratos suscritos con los titulares, y en los casos en que no se requiera, en la solicitud de autorización para el tratamiento de la información. Estos términos y condiciones incluyen una descripción general de la forma en que EL BOTICARIOpodrá utilizar y revelar la información de cada titular. Por lo anterior, cuando un cliente, proveedor o trabajador firma el correspondiente contrato, se entiende que está dando su consentimiento previo, expreso e informado para que EL BOTICARIO realice el tratamiento de su información, al igual que en las solicitudes de autorización para el tratamiento de la información.

Solicitud de actualización de información.

En cumplimiento de los principios que deben regir el tratamiento de datos personales, EL BOTICARIOse compromete a realizar su mejor esfuerzo por que la información contenida en sus bases de datos sea exacta, completa y actualizada. Con este fin, EL BOTICARIOpodrá solicitar a sus clientes, proveedores y trabajadores que actualicen su información personal de manera permanente.

DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

El titular de los datos personales que reposan en las bases de datos de EL BOTICARIO tendrá los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
  • Ser informado por EL BOTICARIO, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS SENSIBLES 

EL BOTICARIO evitará el tratamiento de información sensible y se compromete a realizarlo en los casos estrictamente necesarios, evento en el cual EL BOTICARIO tendrá en cuenta:

La necesidad de informar al titular que por tratarse de información sensible no está obligado a autorizar su tratamiento.

La necesidad de informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, que los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento.

LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

EL BOTICARIO conserva un registro de la información relacionada con trabajadores, proveedores o clientes durante y después de terminar la relación contractual. Estos registros pueden incluir datos personales, los cuales, después de la terminación contractual, serán conservados por un tiempo razonable hasta que la información allí contenida no sea requerida para dar cumplimiento a requerimientos legales, administrativos, de auditoría o regulatorios.

Asimismo, EL BOTICARIO conserva información de contacto de terceros para el envío de noticias, actualización de información, invitaciones a eventos realizados o patrocinados por EL BOTICARIO después de terminada su relación contractual, salvo solicitud de revocatoria para el tratamiento de la información, caso en el cual la información será eliminada de manera inmediata.

MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 

EL BOTICARIO informa que todo cambio sustancial en la Política de Privacidad y Protección de Datos será comunicado oportunamente por el presente medio, por lo cual sugerimos que de manera permanente se consulte.

VIGENCIA

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos de EL BOTICARIO entra en vigencia el primero (1) de enero de 2021 por un término indefinido.

Información adicional

(Carga tu carnet del seguro social) File must be png,jpg